星级酒店开业当日活动策划方案.doc

xxx酒店

开业当天流程

 

一、活动目的:

鉴于酒店将于x月x日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店的知名度、美誉度。

  为使本次活动办得圆满成功,把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

  1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

  2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象;

  3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度。


二、部门职责:

1、 确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)

2、 拟写主持人稿、致辞(外来领导:   ;酒店:董事长、总经理,行政部拟稿)

3、 安排人员到位区域,确认剪彩人员。(外来领导:   ;酒店:董事长、总经理)

4、 会场布置方案。(礼仪公司;酒店:销售部、工程部、保安部)

5、 摄影摄像,合影。(礼仪公司;酒店:美工、行政文员)

6、 会场停放车辆。(公司:行政部、销售部、保安部)

7、 准备签到用品。(礼仪公司;行政部

8、 准备礼品(酒店:行政部、财务部)

9、 接待休息区。(销售部、前厅部、会务部)

10、        用餐(销售部、餐饮部)

11、        协调公安、城管现场治安和停车(保安部、行政部)

三、活动议程:

 

07:30至08:30管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主

持人,礼仪小姐到位。设施设备进场安装调试完毕;

08:30至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临;

09:00至10:00欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息,

同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐

队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;

10:00至10:05主持人宣布仪式开始;

10:05至10:10介绍到场嘉宾;

10:10至10:20酒店领导讲话;

10:20至10:30其他嘉宾讲话;

10:30至10:40相关部门领导讲话;

10:40至10:48主持人宣布剪彩仪式开始;

10:48至11:05剪彩仪式开始,南狮点睛;

11:05至11:10主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场;

11:10至11 :30引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术;

11:38主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演;

13:30宴会结束。

 

 

四、揭牌签约仪式过程

时间

仪式过程

地点

会场布置及人员安排

备注

09:00至10:00

来宾签到,领取礼品

一楼大厅

门口放置签到桌、签到背景墙、签到笔、“签到处”提示牌、礼品领取处、工作人员2人、礼仪小姐12人、前厅礼宾4人、销售部2人

安排到场领导休息

10:00至

11:10

由主持人宣布仪式开始,介绍到场政府、企业及酒店领导和其它贵宾;请酒店领导讲话;请企业领导讲话;请政府领导讲话;音乐响起剪彩仪式开始,南狮点睛,有礼仪小姐将彩带准备好,领导剪彩合影留念。点睛舞狮,主持人宣布仪式结束。

酒店门口广场

道旗、礼炮、飘空气球、竖幅、龙腾盛世气模、门口柱子包装、麦克风、音响、

摄影、摄像、礼仪小姐(12名)

主持人:男女两人

11:38

午餐(一、二楼宴会厅;三楼包间)

酒店

背景、麦克、音响、舞台、水鼓、民族舞蹈、名族歌曲(男女各一)、水晶乐坊表演

管委领导、学校主要领导、公司领导及相关人员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五、会场需要物品及到位时间

物品名称

单位

数量

到位时间

单价

合计

备注

道    旗

60





鲜花拱门

4





宣传册

3000





手提袋

3000





竖    幅

30





签到笔

6





音    响

1





麦    克

2





签到背景

1





龙腾气模

1





绶    带

12





舞    狮

2





飘    空

16





礼仪小姐

12





托    盘

11





剪彩绸带

1





立柱包装

4





军乐队

1





礼 炮

8





主持人

2




男、女

水    鼓

6





民族舞

2




藏舞

民族歌曲

2




男、女

水晶乐坊组合

1





人体雕塑

2





物品名称

单位

数量

到位时间

单价

合计

备注

水晶球表演

1





廊梯装饰

1





大厅天井装饰

1





鲜花胸花

700




含20朵高档胸花

包间鲜花桌花

17





邀请函

800





会议流程

800




含待入席名单

注:

竖幅内容:恭祝xxxx大酒店开业大吉    xxx公司贺