教育集团2016年年会活动策划方案

XX教育集团2016年年会活动策划方案

 

 

一、年会筹备小组

总策划:

总执行:

成  员:集团全体员工

二、年会内容

◆活动名称:创新  资本  智慧——XX教育集团XXXX年年会

◆活动日期:   年   月   日 9:00-5:00(暂定)

◆活动地点:

◆参会人数:

◆参会人员:

三、工作分工详细分工明细见附表二

(一)文案组(负责人:    )成员:       。

◆负责主持人形象设计,串词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:    )成员:       。        

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责音响设备的租赁;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:    )成员真爱教育集团全体员工。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

     2、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

    节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:    )成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到,并引领入座;

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:    )成员       名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 

 

 

 

 

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排

项 目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地

租金、晚宴、音响机器租凭费用

XXX

¥20000

会场布置

        背景墙(3个)、鲜花、装饰品等

XXX

¥2000

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、    主持人服装、妆容造型等

XXX

¥3000

年会奖品

年终大奖、抽奖奖品

XXX

20000

其他支出

备用

XXX

¥10000

费用合计:¥55000

 

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

六、奖品设置

 ◆加盟园奖项设定:一等奖价值26800元的大型滑梯一个,二等奖价值

 

 

附表一:年会基本流程

时 间

项 目

内 容

8:00

工作人员

到达酒店

年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店

前一天晚上

场地布置

年会场地入口接待处布置(如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等)

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)

音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

9:00-9:30

人员进场

参会人员在入口处签到后,进场,对号入座(提前安排桌号)

《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项

9:40-9:45

开场舞

开场舞表演

9:45-9:50

年会开始

主持人热情开场(嘉宾介绍等)

9:50-10:00

董事长致辞

10:00-10:10

加盟园代表发言

加盟园第一代表发言

10:10-10:20

加盟园代表发言

加盟园第二代表发言

10:20-11:30

董事长发言

总结上年工作、展望未来工作

11:30-1:00

吃饭

吃饭

1:00-1:10

多元操作卡串联比赛

第一轮

1:10-1:20

第二轮

1:20-1:30

第三轮

1:30-1:40

游戏


1:40-1:50

数字记忆比赛

第一轮

1:50-2:00

第二轮

2:00-2:10

第三轮

2:10-2:30

新幼儿园加盟

现场组织新幼儿园加盟

2:30-3:00

颁奖

颁奖

3:00

人员退场

退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

 

附表二:年会分工明细表

组别

项 目

内容

责任人

执行人

完成时间


  案
  组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控




年会文案

主持人形象设计,串词



进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
  (节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)




  场
  布
  置
  组

设计

年会场地布置设计方案




准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
  (鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等、奖杯购买)


布置

年会当天酒店会场布置


摄影

现场摄影、DV摄像、照相



技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等



安全检查

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)




  目
  组

年会方案

年会策划方案(执行版)




节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排



物品采购
  物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
  文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
  迎宾人员旗袍租赁


化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师


游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置



抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置




  仪
  组

迎宾

礼仪

签到处迎宾
  颁发奖品礼仪人员
  引领嘉宾、领导入座




配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)




  勤
  组

活动选址

选址、预订、费用申请与结算




活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织



过程跟进

年会各小组准备工作进度检查



物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)



物品采购

年会所需抽奖奖品的设置及采购
  年会所需食品的采购



桌席分配

晚餐桌席人员分配



会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员



催场

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)