年会要到了,你该准备些什么?

  岁末年初,各行各业都会举行大大小小的行业年会、企业年会、部门年会。如何在这些会上表现自己,变得尤为重要。

  在会上,可能是对你过去一年工作的总结,也有可能是向老板、同事描绘未来一年你的工作愿景。为此做好准备,有效的帮助你开展工作。

  大多数人以为,年会、party是外向者或者社交达人的舞台,内向者就只能在角落里等待。

  美国著名职场人力资源开发专家——珍妮弗·康维勒,给内向者提供一系列建议,帮助他们建立自己的人脉网。为建立关系做准备意味着你应该:(1)了解你的目的(2)计划你能提供什么(3)计划你需要得到什么(4)利用社交网络做好准备(5)战胜消极自我暗示

  第1项:了解你的目的

  你应该把谁当做社交对象?应关注那些在会议中有影响力的人。找机会跟他们聊一下,一起吃顿饭,并在酒会上找出他们当中的关键人物。这些人能够决定如何评价你的表现,并且影响他人。

  社交场合也可以成为你了解其他人个人风格的一扇窗口。例如,比起工作场合,在高尔夫球场这样的轻松场合更能了解一个人的价值观。

  内向者在为年会、party或酒会的临时会谈做准备时,可以提前写下自己的安排和问题。如果脑子里已经准备好了问题,你就可以将社交应酬谈话转变为获得重要问题的答复的谈话。

  第2项:计划你能提供什么

  联系是一个互相交流的过程,因此你首先要了解你能在互动中给别人提供什么。考虑工作相关和工作之外的所有资源、信息、经验、专业知识和想法。你是否曾经花一天时间去参观一个孩子们都很喜欢的新开的儿童博物馆?你是否尝试过瑜伽,并且发现了一些可以与别人分享的乐趣?最近你学到的新东西有哪些让你很着迷?最近看了什么让你着迷的书或电影吗?就算别人这次没有采纳你的建议,他们也会知道如果以后需要这方面的信息或资源,可以来找你。所以你要讲出来。当你谈到自己的兴趣爱好时,可能会生机勃勃、充满热情,你也可能会遇见更真实、更有深度的人。表现自己最好的一面会让别人愿意跟你继续聊下去,而不是尽快结束对话。

  第3项:计划你需要得到什么

  考虑好要为别人提供什么之后,再想一想你自己需要什么。此刻在你的生活中,你需要哪些资源、信息或专业知识?在脑子中想出一系列具有弹性的需求,并且准备好随着谈话进展提出相关的问题。

  工作之外的生活呢?假设你和伴侣都从事全职工作,而且你们两个工作都很忙。你了解到你的同事也是同样的情况,那么你就可以问问他们是怎么挤出时间来准备三餐的。

  第4项:利用社交网络做好准备

  科技的好处在于,它可以让交谈显得不那么冒昧和冷冰冰。内向者可以在通过社交网络在年会前做好准备。

  找到你们的共同兴趣,然后就此展开谈话;或者找到你们的不同之处(例如,我从来没有潜过水,最难学的部分是什么?),并且学到一些新东西。将微信朋友圈、微博等社交网站纳入你的社交策略,但是别让它们替代了面对面的接触。

  第5项:战胜消极自我暗示

  通常情况下,阻挡我们勇敢前行的是我们脑子里自暴自弃的想法。我们每个人都要找到方法来战胜这些恐惧,不然它们可能会阻碍我们建立社交关系。首先我们要清楚这些想法是什么,然后需要审视这些想法是否真的正确,接下来的过程就是用积极正面的想法替代这些消极负的面想法。

  诀窍在于当你被脑子里的消极思想劫持时,你要及时意识到这一点。可以问自己:“关于这个,我是怎么跟自己说的?”然后试着用积极的声音来反驳这些消极的想法。如果你在准备阶段就完成了这种思想转变,大部分工作就已经完成了。

  总的来说,花时间搞清楚你的目的,计划你能提供给别人什么和自己需要从别人那里得到什么,提前利用社交网络等科技工具手段暖场,并且用积极的想法替代消极的自我暗示。另外别忘了在参加社交为主的活动之前,花些时间给自己充满电。跟那些通过人际互动可以充电的外向型同事不同,你的电池需要独处的时间来重新充满电。

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