办会可能会存在哪些普遍问题?

  1、会议主题不清晰;有时候突然在就收到了一个约会说某某时候要开一个会,大概有个主题,然后约会里面也不会提及会议的主题有那些?系统达到什么目的?通常收到这样的约会,就接受一下,然后就不了了之了,等到会议要开始的时候,然后就去开会了。

  2、会议讨论太发散;到了会议室,主持人就开始在不断的介绍,在介绍的过程中,与会人员就会不断的骚扰,打断,或者岔开话题,结果可想而知,会议不断的跟拖延了,主题也不明确了,发散了。

  3、会议没有决议,形式化;很多会议开了就是开了,为开会而开会,没有任何的决议;

  4、会议变成某几种对立思想的冲击;曾经参加过这样的会议,会议进程中,出现对立的几派思想,然后就是在这些对立面中互相冲击,争吵,结果会议不了了之;

  5、会议时间过长或在非上班时间开会;由于以上的某些原因,会议时间太长,直接导致参会人员心不在焉,思想不集中,会议效果自然很差;

  6、忽略沟通的层次性;某些会议,因为忽略沟通的层次性,比如把老板,经理,员工等这些角色的人都卷在一起开一些很具体事务的会议,会议组织者经常容易忽略在这些角色中存在层次性,结果导致会议的效果没有达到。

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