会议营销之如何举办一场成功的记者招待会

  记者招待会是会议组织机构与新闻界人士建立并发展关系的机会,是将会议组织机构及会议项目情况介绍给新闻媒体的方式。

  会议组织机构必须有充分、能吸引新闻媒体兴趣的内容,方可考虑举办记者招待会。记者招待会可在开幕式前或闭幕式后召开。开幕前的招待会多介绍会议的目的和内容,闭幕后的招待会多介绍会议结果。记者招待会可邀请重要参会嘉宾参加。

  记者招待会可在会议举办地的酒店等地举行,具体与会议规模和预算有关,且一般限制在1个小时内。

  若要举办记者招待会,一定要提前做好准备:

  1、内部商定时间、地点、程序、内容、人员、司仪、讲稿等;

  2、注意时间安排,与其他已安排的活动不要冲突;

  3、一周前邀请记者,除媒体记者外,还包括会议组织方的高层人士和重要参会嘉宾。三天前电话邀约,确认是否出席;

  4、准备新闻资料、讲话稿等,并装袋,充分准备答复记者可能提出的问题;

  5、布置现场,包括主席台、花篮、横幅等,安装调试投影、照明、扩音、幻灯、空调等设备,还有胸牌、签到簿、笔、纸、饮料、纪念品等。准备工作要充分、专业,要制订专门的工作计划。

合狐展示致力于展示营销,拥有全球化展览研究中心、在全球30多个国家和100多个地区设有服务网点,可以为客户提供全球一体化的综合展示解决方案,免费热线:400-7745-100

快速直达导航: 展览设计 德国展台搭建 美国展台搭建 展厅设计公司 展示设计 北京展览公司哪家好 上海展览公司哪家好 广州展览公司哪家好 广州展台设计搭建公司 上海展台设计搭建公司 北京展台设计搭建公司 会展设计 展台设计 展厅设计效果图 展览搭建 展会设计 展览公司 迪拜展台搭建/ 印度展台搭建/ 香港展台搭建/ 展台搭建/ 展会搭建/ 活动策划/ 上海活动策划/ 会议策划/ 上海会议策划/ 上海会务公司/ 活动策划公司/ 会议策划公司/ 活动公司/ 公关公司/