怎样把握重点提升办会能力?

  办好会议要注意把握重点,把握重点是一条重要的工作方法。毛主席曾经指出任何过程,如果有多数矛盾存在的话,其中必定有一种是主要的起着领导作用的、决定作用的,其它是处于次要的、服从的地位。主席说我们要做的工作是什么?要全力找出主要矛盾,抓住主要矛盾,这一些问题就迎刃而解了。主席甚至还说妄行的学问家和实行家不懂这种方法,结果如坠烟海,找不到中心,也就找不到解决矛盾的方法,主席给我们指出来把握重点的重要性。

  办会重点是什么?我归纳是两个,第一个是参会领导的接待服务,第二个是会场。其它会务工作也很重要,当然这是两个重点,尤其是办公室的领导要把握这两个重点。今天这个会有哪些领导出席,那么接待服务要搞好,这就包括前期给领导发请柬。有的还发动车,领导来的时候有迎送,包括会议议程的提前告知等等把情况直接给领导汇报。有的不光是本单位领导,也还有外单位的领导,这方面我们要把它作为一个重点。

  第二就是会场的准备,会场里边有很多情况,比如说话筒的问题,我们有的同志不注意,不吸取教训。在会议开始的时候,话筒不响了,甚至有时响但有杂音。大型会议我都参加过很多次,有些大型会议都出现这些问题,有一个单位去讲的时候,都是有很多高级干部参加的,话筒里面有二十分钟杂音,都没有清除掉,这就影响了会议的效果。

  还一个是会标不能出现任何错误,重要的会议都有会标。要检查好,会标错了大家都能看到,这就有问题了,问题大了。还有就是排序,主席台的排序不能排错了。过去有的同志排序错了领导就走了,不参加了,人家很尴尬。摆了七八个凳子,有的没人坐,人都走了,有的人家还要讲话、发言的,这个程序只能取消了。会场要准备好,一旦会议开始了,正常会议开始了,那么会议就成功了一半,这是第二点。办会要把握重点,重点是两个:参会领导人接待服务,还有就是会场的准备。

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