如何办一个具有高效率的会议?

  开一个高效会议的步骤如下:

高效率会议

  1、明确会议的目的,议题和议程,并在会议之前2-3天就要告知与会人员,让参会人员有备而来;

  2、准时召开会议,在召开会议前30分钟要提前知会参与人员,让他们提前准备,并再次知会议程和目标;

  3、有明确的主持人,主持人在会议开始前再次重申会议议程和目标,并控制好会议进程,会议主持要控制气氛避免出现冲突,同时要避免临时性话题成为主要议题;

  4、严格控制开会时间,出现延时的时候,主持人要征求参与人员意见或果断结束会议;避免非上班时间开会;

  5、会议进程中有开始前对目的的重申,也必须有会议的总结,并形成决议,列入GTD的事项中去;

  6、会议必须有会议纪要知会参会人员,并进行归纳。

  以上是简单的总结,开会是一门艺术,因为开会其实是一直有效的沟通方法。希望大家在日常工作中多多总结,一起来提升对会议的高效时间管理!

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