办会制订方案能力怎样提升?

  制订方案是办会的一个前期的重要准备工作,在制订方案这个方面,我们要注意三条。第一是要周密的思考,做什么事情我们讲谋定而后动。制订会议方案就是如何办会的谋定,把方案搞好了,我们的会议就能确保成功。方案要全面,不要遗漏任何一个环节,每个环节都要考虑到,都要按现实去模拟,这个特别重要。方案能考虑到,要是遇到了有些事情是能应急处理的,有些事情是难以应急处理的。比如说一个简单的例子,我们部委要开一个比较高规格的会议,有一些领导的房间要放一些红巾,如果没有考虑到,临时领导需要用的时候,要装饰就来不及了。有时比如说会场主席台的话筒摆几个好?如果只摆两个,有第三个讲话时临时接一个话筒是不行的,所以会议方案非常重要。制订方案的第一条,就是要周密的思考,不遗漏任何一个环节。

  制订方案二条就是要明确责任,每一个环节,每一项会务的工作,都要明确到人。有人来落实,有人来检查、督促落实,这都是我们办公室的同仁都要做到这一点。如果办小型会议可以,但是大型的会务必须是分工到人,而且有人督促落实。

  制订方案第三就是会务方案要报批,有些事情不是我们办公室的同志能决定的,不是具体的会务工作人员能够决定的,需要单位的领导的审批。比如说会议确定几个发言人,确定哪几个发言人,不是想定谁就定谁,是要报批的。比如说分组讨论,怎么编排分组也不能说你想怎么定就怎么定,都要报批的,都要上报领导做主,我们办公室的同志都要有请示报告的意识。

  办会第一个就是搞好方案,我认为不管大会小会都要有方案,不管是有文字还是没有文字的都应该有方案。小型会务可以不用文字的方案,但是脑子里也要有个方案,有些该请示领导的要提前请示。

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