会展信息化建设的必要性

  近十几年中国会展业发展突飞猛进,从硬件到软件,整个会展产业链的上中下游都有显著的改善!然而会展的统计、评估发展相对缓慢,不能不说是一块短板。木桶理论大家都应该知道,从这一点说会展信息化建设已迫在眉睫!!会展信息化建设作用巨大:

  1、统计分析的需要

  会展信息化能把会展业的发展数据化,更真实,更科学!通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会展业的什么情况和2000年以后什么情况;也能知道南方会展业的发展情况和北方会展业的发展情况并能对比;能知道整个会展行业的发展情况和遇到的问题,也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题,更能知道单个会展项目的详细情况。

  2、会展评估的重要工具

  会展评估工作往往通过无形的产品有形化,定性要素定量化来进行比对、分析和认可。会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数,会展信息化是会展评估的重要方法和途径。

  3、有利于会展决策人员的正确决策

  会展数据往往能反映出一些信息,这些信息是决策人员的重要决策依据。这里举一个例子:具联展软件的调查显示,展览会中80%以上的参展企业和观众都更为关心行业未来的发展趋势,以及那些最为重要的专业人士意见(资料源自王涛老师的博客)。这条统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品,多邀请行业著名专家,多总结未来趋势等这样的决策。

  4、有利于会展管理人员的科学管理

  会展数据折射出的信息对管理人员的作用也很大,首先能避免客户因业务员的离职而损失,其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施,比如有的客户和观众每年都来,怎样保住?有的客户和观众以前每届都来就这届没来,怎样再维护过来?有的客户和观众连续几届没来参加了,怎样吸引过来?有的观众展会3天每天都来,怎样发现他的需求并帮助实现?等等。

  5、理论研究的参考作用

  会展创新研究需要一定的科学基础,而会展信息化建设正好为会展创新研究提供了科学的研究基础。

  6、线下展会的继续和延伸

  会展信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析,更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸,满足了客户多种宣传贸易的平台,并能促成线下没有成交的业务和贸易。不可否认,电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏,但是请不要忘记“危”和“机”并存,可以相互转化。

  会展信息化建设有利于促进优胜劣汰!会展信息化是未来的趋势!

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