被“骗展”谁之过?

  在会展行业呆久了,经常听到圈子里的朋友抱怨参加“××展会”“××交易会”“××博览会”又被“骗展”了。听着这些无奈的抱怨,看到他们一脸无辜的表情,有些哭笑不得,冥冥之中想起社会上经常流传的一句话“可怜之人必有可恨之处”。这句话用在形容被“骗展”的展商朋友们身上,似乎有些不近人情,但从现阶段来看,还应具体问题具体分析

  其实回顾近几年发生的“骗展”事件,发现被“骗展”者存在一些共性:他们往往不是大企业,也不经常参加行业内展览,对行业情况不了解,参展经验、经历也不丰富,甚至有些展商为了图便宜,盲目的参加一些没有举办历史、没有展览规模的展览。由此可见,参展商对于会展的选择是盲目和不成熟的,企业里更缺少相关的专业人才和配套部门去核实展览的真实与合法性,这也是让骗展者能够得逞的重要原因之一。

  另外,在我国很多展商的防范意识淡薄,他们往往被骗展单位的表面工作所迷惑,有些展商看到招展广告中招展企业强大的组织能力和招展书后头附加的很多权威支持媒体的名录,使得参展商信以为真了。但往往很多情况下,这些广告内容纯属天方夜谭,主办单位和所指列的权威媒体根本就没有合作关系。甚至有时候更多的招展单位还抓住参展企业急于推广品牌的心理,在展会宣传上夸大其词,编造专业观众的虚假情况。常常在其招展材料中介绍的买家情况都非常诱人,有很多展会吹嘘买家来自多个国家和地区,有的吹嘘有非常多的下游客户参观等等,对于展商来说有时候这些表面战术就已经俘获了他们的参展之心。

  对于上述存在的问题,咨询了会展行业内的部分专家,他们普遍认为“骗展”事件应该具体问题具体分析,或许他们的这些建议可以给我们参展企业些许启发。

  对于文章开始讲道的参展企业的共性问题,专家认为是企业的销售策略导致了被“骗展”的可能性的发生。具体来说就是,由于这些参展企业不舍得投入参加一些行业内规模大、有影响的展览,而去参加一些没有形成规模和影响的新展。既然企业选择这样本身就具有冒险性的策略,也就包含了被骗展的更多可能。何况大多数骗展行为都不是有心为之的,很多展览公司一开始还是想把展会做好,但在项目运作过程中,由于展览招商情况不好,原定的规模达不到,不能收回前期投入的费用,主办方没有勇气承担损失,只好“骗而遛之”,这类情况在骗展事件中占了绝大部分。因此,专家认为,为了避免上当,作为参展企业除了要从企业的销售策略上做好斟酌,还要主动了解主办方的详细情况之后再做具体决定。我们展商完全可以主动起来,不要通过其宣传材料上的电话查询方式,而应该是主动的对该展会资料的真实性及主承办单位资质等进行考察和研究。比如说,首先要打电话到展馆了解一下这个展览的情况,核实该展览签约的规模。其次,可向工商局咨询该展览主承办公司的注册情况。如果该公司的注册日期才刚不久,则不应贸然报名交费。另外还要通过当地行业协会去咨询该展会的行业地位。因为参加一个真正有价值的展会花费的资金是不扉的,所以很有必要在参展前的选择上下一翻功夫、花一些心思。在选择展会时,尽量选择不是首次举办的,而要选择已经举办过几届的,在行业范围内有一定影响力的,这些展会多数有稳定的展期、稳定的参展商和专业观众,其可信度和可靠性相对会大一些。

  发生被“骗展”事故的,固然招展企业有不可推卸的责任,但很大程度上取决于我们展商的自我防范、自我保护意识。招展单位并没有能力去强迫展商参加展览,只是做了一些表面工作就把展商“迷惑”了,所谓“姜太公钓鱼愿者上钩”,这确实值得引起展商的思考。因此,暂且抛开企业销售策略问题,如果展商真正能够从自身意识上加强防范意识,做好参展前的选展核实工作,发生被“骗展”的几率应该很小的。

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