全新智能型签到系统实现人性化会议管理

  普通的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况。对于高级的会议,如人大、政协等会议,一般参会人士都具备相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。

全新智能型签到系统

  为解决以往普通会议签到系统存在的弊端,开放式通道签到会议系统应运而生,此签到系统以双频RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术,为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

  基于双频RFID技术的开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当与会人员佩戴受权代表证通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化。

  开放式通道会议签到系统主要应用过程及功能体现为会前预备,包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡;会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照,同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。系统可以实现联网签到,也可单机使用,也可联网多机同时使用。

  系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性,可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。系统可以实现多屏同步显示,可根据刷卡情况不断更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况,使签到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度。

  系统自身带有强大的查询系统,可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。可以通过后台进行整个签到过程的控制,根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

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