会议管理如何确定主题

  一个出色的活动主题(或标题)可以收到意想不到的效果,作为活动策划人,在极短的时间内如何快速确定主题呢?一般来说,会议管理中活动主题大概可以分成以下几个类型:

  1、特殊时间节点:

  借用时间节点做活动是最常见的理由,往往可以形成周期性的活动,如法定节假日、纪念日、周年等。

  适用活动类型:公司年会,品牌周年纪念活动,学术年会,行业年会,五一/十一等活动。

  特点:活动周期具有规律性,容易给客户留下印象。但是,公共节假日活动过于泛滥,倘若不能别出新意、鹤立鸡群,那就难免沉于流俗了。

  2、产品或企业动态:

  利用产品、企业新动态做活动,可以不受时间、季节的影响,灵活运用可以达到很好的品牌宣传效果。

  适用活动类型:新闻发布会、新产品发布会、经销会等。

  特点:需要策划人员对产品、企业有深入的理解,能够抓住客户的兴趣点引导、组织。

  3、热门事件/热点:

  大凡热点所在,眼球所向,都是极好的活动噱头。社会热点、科技热点、娱乐热点以及各个行业的热点概念,都可以转化为活动所用,也就是“借势”。会议管理

  适用活动类型:主要用于专业性质的会议活动,如医药行业的“互联网+医疗”活动。

  特点:有所为有所不为,追热点需要掌握尺度,有一些热点带来的效果可能会适得其反。

  4、联合举办:

  这种一般会与前三种相结合,但又有自身的独特性。利用多个足够影响力的主、承办方或联合主办方,强强联合,扩大活动的影响力,建立在合作关系的基础之上。

  适用活动类型:多用于同一行业不同细分领域的主办方,且活动规模一般较大。

  特点:多方共同参与必然使沟通成本上升,容易暴露出更多的问题,因此务必双方合作无间,协力完成。

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