你所不知道的在线会议

  会议是现代商业最常见的工作形式,高管们参加各种会议更加是家常便饭。然而大部分参加会议的人员都认为绝大多数的会议效率低下,往往是精疲力竭费尽周折地赶到了会议地,结果却收获了了,令人不禁满脸大写的冷漠。

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  就是因为这种现象各处横生,越来越多的人开始关注如何提高会议的效率并且降低成本,一种新的会议形式才在近些年里应运而生,这种新的会议形式,仅仅靠着强大的网络枢纽,将各大洋各大陆的参会人员面对面紧密联系在一起—这即是受到“会议懒人”极力推崇的网络会议。如今,每日可能有成万上亿的人在进行网络会议,然而对网络会议的真正了解又有多少呢?

  网络会议到底是什么?

  网络会议,也可以被称为在线会议,用户利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享,通过网络会议来实现在线销售、远程客户支持、IT技术支持、远程培训、在线市场活动等多项用途。网络会议系统可有效地提高对全球各地的客户、合作伙伴以及同事在线协同合作的效率,让产品演示、共享应用程序以及开展专案协作就如同你们近在咫尺那样容易。

  网络会议有什么优势?

  首先,网络会议提供极大的便利性并有助于降低成本。你无需舟车劳顿,在自己的办公地即可远程办公。例如,来自美国和中国的同事可以在自己的办公室通过视频会议软件轻松实现商谈,再也不需要耗费昂贵的国际差旅费用。你无需了解复杂的科技知识,仅需安装相应的通讯软件并连接到互联网,即可轻松开始网络会议。你可以从任何应用程序召集与会者并开始会议,无论是浏览器、Outlook或其它办公软件程序;你可以在做会议简报展示时在线注释文档,如同现场在白板上讲解展示一样;你也可以通过音频和视频系统进行有说服力的多媒体展示。

  在线会议弥补了传统会议的效率低下、成本高昂等缺陷,促使我们回到会议本身,在降低成本的同时提高生产力,从而帮助我们获得更多的商业利益。

  其次,网络会议可以极大的提高生产力,提供实时客户支持。你可以通过网络通讯缩短反应时间并及时帮助客户解答难题,也可以通过它同时向各地的销售人员及时下达新的销售策略或是进行网络教育培训,实时共享文件和展示产品新性能。在时间上占尽先机可以使你更胜竞争者一筹。

  网络会议的前景如何?

  根据资料显示,在中国,2003年的SARS事件是网络会议在中国的正式发展的起点。统计数据显示,网络会议市场当年在中国呈现出42。61%增长率的爆发式增长。2004年之后,市场增长率较2003年水平有所趋缓,但受网络视频会议技术的成熟、互联网的普及、网络资费的不断下降以及受政府3、4级网市场启动和企业市场快速增长等利好因素的刺激,中国网络视频会议市场进入了稳定的加速增长阶段。

  随着信息技术在世界范围内的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,基于云服务模式的网络会议得到迅猛发展,被越来越多的企业应用到跨区域管理会议、面试招聘,协同办公等工作场景中。但随着对于企业对网络会议功能、性能上的要求日渐加深,需要视频会议系统不仅能提供视频的传输,而且能提供视频、音频、图示和数据一体化的多媒体解决方案。因此,集音视频、文档共享、互动环节为一体的多功能网络直播系统成为网络会议新的发展方向,它是对传统视频会议的一次颠覆和创新。


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