展台设计——企业参展的关键

  展台设计就是围绕会展的主题、目标和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计、等手段,人为地创造出人与人、人与物、人与社会彼此交流的时空环境。展台搭建就是通过按设计图纸在工厂前期进行施工,然后后期运送到展览馆进行现场搭建和安装。其任务就是帮助会展组织者和参展者达到信息传播的目的,这就要求会展设计必须明确会展活动的各个要素,即组织者、参展者、观众、场馆。现今的展览会里展台的设计和搭建已经成为不可缺少一部分。但它们的重要性却怎样在展览会那里体现呢!今期我们就一起来看一下展台设计在展览会的作用。

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  展台设计在展览会的作用

  对于主办方而言,一个成功的展会首先要吸引参展商参展,因此其必须有独特、新颖的展览主题。一个完整的商业展览的操作过程分为策划、实施和展后三个阶段,每一个阶段都有其相对应的工作。而展台设计是属于展览会里面的一大部分也分为展台设计准备、展台设计和搭建三个阶段,同样,每一个阶段都有其相对应的工作,环环相扣,缺一不可。

  现在的情况很多时候国内的大公司对于参加一个专业展览会,都是租一个很大空地,主要是要想在一个几万平方米的展馆中引起广大参观者关注,但他们的预算往往是花了大量的钱在租空地那方面,而忽视了展台的搭建费用,在展台的搭建是节省很大预算,没有非常重视,导致了展台的设计和搭建非常粗糙,让参观客户看起来觉得企业是在充面子,影响了企业的品牌。

  事实上在一个展览会里面,要吸引观众的注意,往往就是展台起了很关键的作用,一个引人入胜的展台,能决定整个企业参展的好与坏。

  展台设计的创造性主要表现在创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为,实现最有效的形象传播。有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求设计独特、醒目、给人印象深刻的展台。在搭建前,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。

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  做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。展览设计还应当是功能性的,设计人员在考虑设计外部形式、形象时,也需要考虑内在功能,也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。

  因为展出目的的实现最终要靠展台人员,展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里,展台人员可以更有效地工作。展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。

  相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。辅助区域包括休息室、储藏室等。 好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。

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