会议业:三线城市新出路

  在会议业蓬勃发展的今天,三线城市如何布局会展,加快发展,成为会展管理者、专家学者等研究的重要课题。

  三线城市主要有以下几个特性:产业优势不突出;交通不便利;服务业不发达,住宿、餐饮、购物、旅游等不方便;场馆设施落后;商务设施不配套等。

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  面对如此多的限制因素,三线城市可在发展会议经济方面寻求突破。这方面有两个成功案例:

  海南的博鳌,原本是一个小渔村,因举办了博鳌论坛而名声大噪,进而带动了会展旅游业的发展。其次是比利时首都布鲁塞尔,与巴黎、罗马、伦敦等欧洲大都市相比,旅游资源算不上丰富,游览布鲁塞尔一两天时间大致就够了。但是,比利时充分发挥了布鲁塞尔作为欧盟总部和北约总部所在地的“行政优势”,大力发展会议经济。据国际协会联盟统计,2011年,布鲁塞尔组织了464次国际会议,占全球同类国际会议的4。5%。排在布鲁塞尔之前的是新加坡(918次),排在其后面的是巴黎(336次)。与此同时,在布鲁塞尔各个饭店住宿的会议参加者数量也超过了2008年,达到了历史新高。

  这样的案例还有很多,不能一一列举,但可从这些案例中得出结论,即二三线城市,尤其是三线城市发展会展业可将重点放在发展会议经济上面,主要基于以下几个原因:

  首先,举办会议一般不受当地产业资源限制。只要当地具备会议住宿、饮食、场地等方面的基本条件,就可以承办。当然,如果当地的旅游资源丰富,交通便捷,服务业发达会更好。

  其次,组织会议的难度较小。相对于组织展览来说,组织会议不需要担心展位安排、展品运输、展览报批等问题。而且,从各方面的综合条件来看,很多二三线城市的展览场地不能满足展览需求,当然发展会展就受到很大制约。

  再次,组织会议的拉动效应也不差。当前,中国会议经济蓬勃发展,作为会展业的重要组成部分,会议业对相关第三产业的拉动比例也相当大。国家会议中心总经理刘海莹曾经对在该中心召开的会议进行了分析,测算出会议经济的拉动系数比为1:7。5,当然,这个数字只是针对国家会议中心的实际情况测算出的,不具有全局性,普遍适用性。但作为一种参考数值,可以推理出会议经济不能小觑。

  最后,发展会议经济影响力并不小。组织大型展览影响非常大,而组织大型会议的影响,也不亚于大型展览。比如:中国组织的上海世博会和北京奥运会,一个是展,一个是会,基本上具有相同的震撼力、吸引力。对提升当地的声誉和社会影响的作用不分上下。

  现在,不可回避的一个问题是,很多地方的政府官员非常熟知大规模展览的轰动效应,但对高层次会议的影响却认识不足,甚至认为组织这些会议对促进地方经济发展不会有太大贡献,看不深、看不透组织大型会议对优化当地发展环境,提升当地品牌形象,促进招商引资的积极影响。

  发展会议经济的积极作用还有很多。以上只是发展思路上的一个提醒,广大二三线城市,尤其是三线城市,今后重点发展会议经济是很好的选择。


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