被会淹没,不知所措,怎么办?

  时值炎夏,炽阳当空,人们已经按奈不住生来向水的天性,成群结队朝着游泳池和大海重新凝固已经化作一摊水泥的身体,然而似乎很多人都没有意识到天性并不是天赋,许多人纷纷出现了“被水淹没,不知所措”的窘境。

  时值年中,会议盛多,打开蟠桃会的找会栏目,查找全国最近三个月的会议条目,就有接近3000条的数据罗列在眼前,对于作为目标客户的各大企业的中高层人员来说,这些五花八门眼花缭乱的会议着实是一场噩梦,也纷纷陷入了“被会淹没,不知所措”的窘境。

  但是在这接近3000条的会议里面又有多少能够给参会人员带来高效有用的信息呢?在这个无会不欢,信息碎片化的时代里,面对这海量的信息,却没有深刻的理解和记忆,很多听到的看到的信息很快便成为过眼云烟。所以作为目标客户的参展人员,我们需要学会选择适合自己、高质量的会议。

  会议主题是否符合自己需求

  对于参会者最重要的即是邀请会议的主题是否符合自己的需求或者兴趣。大多数会议可能会包含一个主标题和一个次标题,例如“首届中国(舟山)智能造船高层论坛:探索智能造船,促进产业升级。”其中智能造船高层论坛即是主标题,“探索智能造船,促进产业升级”即是次标题。主标题定会议的整体方向,次标题切合扩展实际内容。如果你是船舶企业的高管、专业人士,或者是智能制造行业的专家,甚至是政府行业的主管都可以参加这场会议吸取他人的经验和成果。不同的人员的参会需求也完全不同,一部分人的目的纯粹是为了增长业务知识,提高专业水平,有些人则是为了广交好友,海纳贤士,要根据自己的需求和喜好来择选会议。

会议,主题,选择

  会议发言人是否真材实料

  一个会议的整体质量和口碑主要抉择于会议发言人。会议发言人需要具备充足的专业知识,丰富的从业实战经验,优秀的编辑总结与文字提炼的能力,乐于分享的精神与良好的表达沟通能力,具备这些条件,一个会议发言人才可以算得上是真材实料。

  但是也存在另外一种情况,目前有很多会议邀请的发言人的学历一位比一位高,资历一位比一位老,身份可能是专家、院士、归国教授等等,他们学富五车、能言善辩,但是相对而言缺少地气,理论成分过多,实践经验比较少,发言的内容未必能有的放矢对参会人员起到实质性的帮助。

  除了满足上述那些条件外,还要结合目前企业存在的难点和关注的热点,选择相关领域有专业特长和极具口碑的专家。

会议,主题,选择

  会议设计是否合理

  目前的会议看似多重多样,但是剥开光鲜的外衣,其里面的形式、内容、议题实则大同小异,许多参会人员经常会在不同会议中获取重复性质的内容信息,对参会人员的时间成本造成了极大的浪费,并且没有给本人的能力带来提升,给企业带来实际效益。所以会议人员参加会议之前需要仔细确认一下会议议题和流程来保障自己能够获得最新的专业信息知识和行业经验。

会议,主题,选择

  一个好的会议,需要有一个良好的议题切入点,同时也需要会议嘉宾倾囊相授,最重要的是迎合自己的专业领域或者兴趣爱好,这样才能将经验与知识满载而归。学会选择会议,筛选会议,才能这茫茫会海浪潮中找到最适合自己的会议。


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