靠谱会议从“哪”开始

靠谱会议从“哪”开始

8月5号,里约奥运会就要开幕了,大会已进入了倒计时阶段,可一连串的惊人消息,却听得观众一脸懵。奥运会场地还未竣工,通往赛事场馆的地铁线路、公交站点仍处于修建状态,帆船比赛水域被垃圾和水污染问题困扰……还没开幕的奥运会,槽点众多,兴致锐减的观众,更是质疑里约这会靠谱不!

会议,地点,要素,选择

不仅是奥运会等大型会议的地点选择至关重要,中小型会议也是如此。选对会议地点,是决定会议靠谱的第一步。

会议地点选择到底有多重要呢?

选择合适的会议地点,一能产生良好的政治影响和经济效果;二能更好得突出会议主题;三能营造良好的会议气氛。

会议地点到底怎么选呢?

会议地点的选择,需要考虑交通、规模、配套设施,以及气候、预算等诸多方面的因素。

对于需要户外活动的会议,宜选择气候冷热适中的地域;季节因素上,春秋两季最合适举办会议,针对有季节要求的特别会议,则选择要符合会议主题,如:冲浪的会议、滑雪的会议等。

会议,地点,要素,选择

考虑地理位置,首先根据会议参与者挑选中心交汇的城市,再挑选具体地点。对于会议议程短暂、临时举办的会议,宜选定与会人员较集中的地方;议程超过一天的会议,会议地点则尽量选择靠近与会者住所,避免与会路程耗时,与会人员奔波劳碌。

会议地点应挑选周边交通便利的地点,方便与会者到达,同时节约时间成本和交通成本。众多会议人员参与的大型会议,还需考虑会议地点周边的公共交通是否便捷、畅通,会场停车位是否充足,大巴车是否方便驶入。

会议,地点,要素,选择

会议场所的费用通常占会议成本的大头,因此要综合考虑场所费用问题,挑选性价比高,实用性强、经济性的会议地点。

会场大小,必须与会议规模匹配,根据人数挑选大小适中的会议地点。会场过大,会导致空位太多,使人员入座离散不集中,影响会议参与效果;会场过小,空间不足,会导致座位不够,人员拥挤,严重影响会议进行。

会议,地点,要素,选择

会议场地的洗手间、电梯、安全设施等公共设施,以及照明、通风、服务、电话、扩音、录音等附属设备都需要配备齐全,利于会议顺利进行,与会人员感受良好。

会议地点的风格品味是为会议加分增色的,会议地点的风格定位与会议内容契合统一,有助于提升会议效果和突显会议主题。

会议地点选择要素重要性排序


会议,地点,要素,排序


会议场地类型有星级酒店、会议中心、培训中心、度假村、体育馆等等,根据会议风格类型、规模、考虑要素,选择交通便利、环境优雅、设施齐全、活动方便的会议地点,让会议靠谱赢在起跑线。

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