是什么左右了我们的会展?

  24日英国脱欧公投结果宣布的6小时以后,谷歌公司的搜寻结果分析显示,英国人搜索的最热门问题是“英国脱欧意味着什么”,很明显大量英国人没有意识到这一脱欧事件将会带来的后续影响。一只蝴蝶在巴西扇动翅膀,就有可能在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。对于这只英国的蝴蝶来说,对中国在英的会展业发展也造成了一定程度的影响。脱欧的成功,英镑必定面临贬值压力,对人民的汇率下降,对于赶赴英国参展的企业来说,展位费会有所下降,但是物价会有幅度性上涨。一些与欧盟有短期内的企业贸易合作关系也会有所松动。

  当然类似的这些大事件因素对于会展业造成的影响仅仅是冰山一角。真正时刻改变着、影响着会展业的因素另有其他。

  1、软件和硬件的支持

  这里的硬件主要指的是城市内的基础产业以及会展会议场馆。软件则指的是政府对于会展行业的政策辅佐和管理。如今会展的展出和发展对展览的场馆和配套设施具有极强的以来性,现代会展业充分利用了光电等互联网多媒体技术,向观众呈现出不一样的视觉冲击以次给参展观众带来直面观感影响。除此之外,一个城市的交通网、运输网和信息网等基础产业也会有所涉及。另一方面,政府是否对一个城市的会展业定制了具有操作性的发展规划和政策,是否建立了能够有效管理整改会展的法律规定,是否为会展项目提供了部分相应的人才、信息、资金等等支持都会对会展项目能否顺利施行起了重要性的作用。

会展,会议,场馆

  2、市场需求

  关于市场需求的分析需要有两个顾虑点。第一个是参展商户,场馆的收益来源于组展商,组展商的收益来源于参展商户,参展商户的收益则是来源于参展客户。如果没有强势发达与会展主题相关联的产业,就没有足够参展商户企业构成会展。第二个是参展客户,专业性的观众越多,参展商户越愿意参加展会。这样才能更好得宣传他们旗下各项产品,树立他们的形象,签订销售合同。所以举办展会应该兼顾估量参展商户的数量,质量和这个行业当下的发展趋势以及正确分析消费者的需求以及变化趋势。

参展商,需求,趋势

  3、人文与地理

  国内外会展产业比较发达的地区,无一不例外与会展业举办地的地理人文环境有着密不可分的联系。会展策划者应当将当地的人文地理环境因素进行分析和优势比较,将之与会展项目的策划、估算、宣传、组织以及展后服务等决策行为进行有机融合。地理人文环境的分析需要考虑到当地的气候、阳光、聚落、景观、风俗文化、产业竞争力以及地区辐射力和产业辐射力等等。其中的重中之重应当是该地在地理位置方面所表现出来的区域辐射力、长期历史形成的商贸文化吸引力、旅游吸引力等对参展商和观众有吸引力方面相关内容。如果策划者对这些地理人文环境条件合理地运用将有利于形成该地展会的独特吸引力。

人文环境,地理

  除了上面所讨论的三个主要宏观因素以外,还有很多其他微观因素可以影响一个展会项目的发展。比如说:参展商户和参展客户的成本和收入/消费水平;参展商户和参展客户的满意度;参展商户和参展客户的人数以及质量;会展场馆在市区的区位;会展项目的定位;展会本身专业程度、品牌化程度和影响力程度;会展前的宣传力度等都对会展业造成不同程度的影响。

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