会展三伏天,你中暑了吗?

  中国的会展行业,虽起步晚于西方发达国家,但近几年,随着政府政策的扶持,“互联网+”理念的推波助澜,会展行业经济迅猛提速。据统计,目前中国展会总量和专业展馆数量均居世界第二、亚洲第一,每年经贸类展会约3000个,展会面积达8000万平方米左右。2015年会展行业的直接产值近4000亿人民币,拉动效应达1.5万亿人民币,全国共举办展览9283场。中国会展业良好的发展势头好似进入一个持续升温的三伏天。

  全国上下,大大小小的会展争相举行,观众们也不难发现,二线城市受限于场地等硬件设施,以及大品牌的鲜少参与,会展往往呈现赶集化。中国会展业发展的热浪已经袭来,二线城市的主办方和参展商又有多少能乘风破浪而不“中暑”倒下?

防暑降温第一步,找出热症出在哪?

l 热人气,冷交易

  进展会,参展观众并不见少,有时还会有摩肩接踵的情况,但等展会结束,参展商却发现成交量并没有。乐队驻场、好礼派发、美女展示都是展会参展商吸引大众的常用手法,然而这些手法除为展台聚集人气外,对品牌宣传的作用微乎其微。纯粹用这样的方式,吸引的只是奔着礼品而来的围观群众,却流失了关注产品的专业采购商。

l 热形式,冷内容

  无论是一线城市还是欧美国家,拥有大量资本和资源,展会形式大型,国际感十足。二线城市在先天条件不足的情况下,照搬照抄,一味把展会做大,而忽视展会的实质内容根本无法匹配,结果就是流于形式。出现偌大的展馆大部分的展位空置,展会管理跟不上,参展群众不买账等等问题。

l 热推销,冷体验

  参展观众来展会目的是来体验各参展品牌的新产品,了解行业的最新潮流趋势。而二三线城市的展会由于前期策划不充分,参展的产品有滞后现象。现场推销广播狂轰滥炸,传单满天飞,大甩卖市场,颇有自暴自弃之感。运用新媒体,又局限于二维码,来让观众自行关注了解。若千里迢迢来展会就为了扫个二维码,那说好的现场体验呢?

怕中暑,就做“小而美”

  09年,马云在APEC峰会上带来的提出了“Small is beautiful(因小而美)”的概念,小而美更注重针对人群的精准化、差异化营销。既然,二线城市硬件和观众受限,不能把展会朝大方向发展,为何不将展会做的更加精细,做到小而美。让热度成为亲和的温度,让发展的热浪更凶猛!

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如何做到“小而美”?

l 针对交易:聚集人气,细分人群

  企业参与会展无非是销售产品、展示品牌形象和宣扬产品技术的整合营销活动,营销活动最终目的是促成交易。所以展会前期预热宣传要针对特定人群,比如零售产品要面向有需求的大众消费群体;企业采购产品要针对特定行业采购商、经销商。其中大众倾向于周末参展,而对于工作时间严格区分的采购商,非周末的展会参与度会更高。

  就现场聚集人气的热场活动而言,小礼品要与展示产品联系在一起并有后续的宣传力,否则就没有宣传效果。比如汽车展,派送礼品可以是新款车型迷你版钥匙扣,布艺展,可以是展览布料花色统一的零钱包,等等。

l 针对观众:增加互动,细腻体验

  互联网+会展,是线上线下融合的展会形式。新媒体的加入,丰富了参展人员的感官体验,若同时注重现场观众的参与度,方能让浅层的感官体验,深入至品牌解读。比如运用微信扫二维码了解产品的同时,再以下午茶的方式与观众“边吃边聊”,倾听他们的想法和感受。又如新颖的服装展,让观众试衣走秀拍照,上微信公众号投票获赠美衣的活动,让观众“玩”着去参与,提升中小服饰企业”曝光率“。一方面满足了观众,另一方面宣传了参展企业,一举两得。

  提升现场体验感,还可以在细节上改进,细分展览区域,让参展商和观众能亲密接触;设立精确的会场引导牌,方便观众有效率的看展;体验区旁增加休息座椅,防止体验观众等待拥堵或是错过等等。以小举动小细节让参展商和观众体会到主办方的用心。

l 针对内容:注重创意,细致内容

  展会通常是分行业来举办的,展场就是同行之间的拳脚比拼,无论是展会本身还是参展商,创新形式,丰富内容,都是脱颖而出之道。对于主办方,创新的展会主题方向,是引导参展商展示品牌更具价值的一面,而不是一次行业的展销会。比如科技产品展会,“科技引领未来生活”的主题会优于“创新科技展览会”的主题。主题既是对展会的参展商定性,也是对参展商展览内容的定性。

  展览形式上的创新,要利用产品特性去展示,不是单纯将产品摆地摊似的挂在墙上。既要体现产品的实用性,更要体现产品科技含量的创新特质。如照明产品,照明是最简单实用属性,用未来的空间感展位装饰,结合照明产品展览,营造未来生活,更具吸引力。


  一场展会,除了规模、专业程度之外,细节往往是凸显展会的品质。细分受众,细化宣传,细腻体验,细致内容,打造小而美的展会,让二线城市跳脱展会硬件的局限。

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