7大营销型会议会场布置技巧及注意事项

  会议的类型很多,会场布置也各有不同,营销型会议会场布置应如何进行,要掌握以下会场布置技巧及注意事项。

  1、会议宣传输出:选择会场中活动面积较宽阔一个地方,用来放置产品公司企业文化的易拉宝,便于让顾客充分地了解公司与产品等各方面信息,从而更充分的信任公司、信任产品。

  (1)会场主席台前要挂横幅:xxx主题设置相应的背景板;

  (2)会场四周宣传横幅的内容及数目视会场空间的情况而定;

  (3)会场外悬挂的宣传横幅跟主题一致突出本场活动的买点;

  (4)配合挂图在适当的地方张贴宣传海报,与横幅形成呼应。

  2、会场座位布置

  (1)为达到场地的最大利用率,一般选择长条桌,整个会场排成井字形,摆放距离要适中,会场中间要留出通道,便于来往活动。

  (2)在长条桌两侧放置座位,员工自行合理安排顾客座位,便于员工与顾客相互交流、沟通。

  (3)每个桌上摆放鲜花烘托气氛,以及“顾客满意是企业的生命之源”,“欢迎您为我们的服务提出宝贵的建议与意见”的标识牌以及水果、茶水、公司的宣传资料。

  (4)每一位顾客准备一个贵宾卡,使其有一种荣誉感。

  (5)发言的荣誉顾客除贵宾卡以外还必须加配飘带,如果是夫妇同来,应同时配带(会务部准备空白贵宾卡备用)。

  3、会场设备

  ⑴投影屏幕

  为配合讲座效果,要求投影屏幕要具有相应的大小(一般3m×3m)。

  如果场地过大,应使用尺寸更大的屏幕,以保证现场讲座时,顾客的视觉效果达到最佳。

  ⑵视听效果

  会场灯光音响必须事先调好,以配合节目表演、专家讲座的效果;讲座时灯光要暗,要保持场内安静,使顾客注意力集中到屏幕上;表演节目、游戏时场内应灯光明亮、温馨,乐曲以轻音乐、经典名曲为宜;现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合,保证不会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性,便于调动顾客的注意力。对于200人以上的会议,投影屏幕最少保证4M×4M的面积。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一,声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的,能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。

  会场布置细节要求

  ①迎宾区:

  礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,搀扶老人,将其领到签到区;迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

  ②签到区:

  签到区一般位于会场的入口处;签到区要求干净、整洁、最好有台布;要收集邀请函并发放资料袋和幸运抽奖券。

  ③测试区:

  测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序;测试桌上要干净、整洁不能出现杂物,测试桌上最好使用印有该保健品公司标志的桌布;测试区与讲座区分开,不能在同一区域中,容易引起混乱;测试时间。(讲座和观看录象时决不允许测试)

  4、条幅:

  (1)条幅的颜色要烘托现场气氛;

  (2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台的正上方要悬挂带有活动主题的条幅);

  (3)如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;

  (4)条幅制作要干净、整洁、醒目。

  5、投影屏幕:

  (1)拜访醒目:规格统一,便于每一位顾客舒服、清楚的看到幻灯内容;

  (2)屏幕与投影中间无障碍;

  (3)屏幕悬挂要处于背光区。

  6、样品展示:

  (1)产品模型、或样品要醒目、突出、整齐;

  (2)样品要干净、整洁;

  (3)样品区的目的在于展示产品,不同于售货区,因此样品展示区要设在较醒目的位置。

  7、会议营销礼品区:

  (1)会销礼品在主席台旁,形成视觉效果。同时与售货区相邻利于销售;

  (2)会销礼品要大而醒目,包装彩带;

  (3)会销礼品价值要体现。

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