聪明的企业都在这么做了

       每天有早会,每周有周会,每月有月会,一年到头还有年会......“开会”似乎已经成了不少员工日常工作的一部分,一些企业高层更是为了开会甚至“赶场”。不同于政府机关,企业参加的基本都是行业会议,而大家也发现,现如今,不少行业会议仍然存在“说不清,论不明,理还乱”的现象,“程式化的东西占主导,每年都是老样子,缺乏与业内人士的互动与交流......”,抱怨声也有不少。

       如此来看,思路的调整和模式的创新对于行业会议来说,改变势在必行。

01

会议能让你带走什么


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       官话、套话已经没有人愿意听了,定什么主题、议题、话题,请什么人来讲,以及怎么讲、怎么呈现等才是最重要的。大数据、“互联网+等已经成为了会议内容中最有价值的组成部分。今年4月开始的2016中国“互联网+政务”创新趋势巡回研讨会,就在会议内容上牢牢抓住“互联网+政务”这个关键词,各位行业专家学者从探索、创新等方面展开讨论,并现场切磋政务服务创新经验,行业会议俨然已变成了一场头脑风暴,参会者能从会议中带走的不光是会议内容,还有案例和经验。

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      事实证明,这样主题直截了当、简单清晰的行业会议,很容易取得满意效果。


2

不断更新会议形式


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       每天都干一样的事情,难免会让人觉得乏味,开会亦如此,现在很多行业会议的形式,每年几乎都一样,参会者就算不到现场,看一下会议材料,也能基本了解会议。

       其实,没有人规定会议必须按照某个模式来举办,关键是要让与会者有参与感。比如,像论坛、研讨会等专业会议中,演讲时应少对着稿子念,脱口秀的形式就更容易调动现场气氛,让参会者融入到演讲的内容当中,最好还能结合形式丰富的PPT展示,抓住现场参会者的注意力

       同时,要增强参会者的体验感,最然说“体验”好不好全凭个人主观意识,但却正日益成为检验会议成功与否的重要标准之一。而且要注意的是,只关注参会者的视觉体验是远远不够的,要充分利用人体感官的视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉,打造以“色”悦人,以“声”动人,以“情”感人,以“味”诱人的多感官体验,从而给参会者留下难忘的会议体验。当然,完善的管理与服务是良好“体验”的基础。

3

把会议改成可选项


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       如果你的公司把所有的会议都变成可选项会怎样?想象一下,如果采用这样的规则,会有多少无用的会议被取消?这样的做法其实也可以运用到行业会议当中来,至少在议程可以让参会者自主选择,挑选自己喜欢或与自身工作有切身关系的议程参与。

       有一种方法叫“双脚法则”,如果你选择参加一个会议,那么你就必须能够从中学到东西,或者能够有所贡献。如果你两者都做不到,你就有责任站起来并离开,去一个能够做到两者之一的地方。这样,不仅能提高会议质量,将行业会议真正提供给那些需要的人,也能让参会者提高工作效率,避免浪费时间在可有可无的会议中。行业会议并不是说没有必要开,但走过场、变了味儿的行业会议实在不应该继续开下去了。

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