“互联网+”风口下会议行业的转型升级

  当“互联网+”成为热门词汇,不断刷新人们生活状态的时候,李克强总理在今年两会上再次丰富了“互联网+”的内容。由此我们可以窥见,这是一个将“互联网+”纳入国策的时代,在O2O模式遍地开花的经济大背景下,当会议管理“邂逅”互联网,又将碰撞出什么火花?

  会议管理包含什么,会议签到、会场布置、酒店预订等等都是,不仅工作量大,且流程繁琐复杂,长期以来成本居高不下、资源配置浪费明显等问题较为凸显。随着“互联网+”的提出,国内不少行业开始琢磨自身企业与互联网+的融合发展之路,重新思考本行业摆脱弊病的新方法新路劲,会议行业当然也不例外,会议服务平台更是首当其冲,成为行业内真正的“互联网+”概念领跑者,用大数据、物联网、商业智能、移动化等各种先进技术诠释“互联网+会议”带来的便利和高效。

  如何利用互联网创造会议的最大价值,使得会议管理变得更加简便、科学,是会议服务平台一直追求的目标。利用“互联网+”将传统意义上的纯人工、纯手动管理变革为系统化、信息化的“云端管理”,无论是企业、机构还是政府部门举办会议会展都可以依照标准化的流程来操作,将以往分散的数据资源、杂乱的操作程序转变为高效的系统化管理。在现场管理环节,可以以二维码为载体,利用微信、微博、WIFI等手段获取参会者信息,会后还可以将这些信息通过大数据去整理分析,挖掘出更多的有价值数据,从而促进会议数据价值延伸,为许多企业的会议活动提供高效率的工作资本。

  同时,“互联网+会议管理”模式能在线为主办方提供创建活动的场景,客户参会通过互联网完成准备工作和后续工作,主办方利用系统平台对之形成有效的管理与传播,效率提升非常快速;而且根据学术会议会务的管理特点,不少会议服务平台还能为办会者提供了强大的权限管理功能,办会者可将某一项事务的功能,例如报名管理、营销推广等业务模块分配给不同的管理者,每个管理者智能管理所设定的功能权限,使得会议管理更加科学且焕然一新。

  蟠桃会是一个新型的会议活动服务平台,依托大数据、移动互联网和商业智能等先进技术,专注于提升商务会议、学术会议和行业会议的效率与品质,旨在为主承办者提供一站式的会议策划、管理与营销等服务,也为会议商家提供营销传播、交流洽谈、供需对接服务,从而让办会者便捷、参会者轻松、服务商满意。致力于在“互联网+”背景下为会议行业添砖加瓦。

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