传统会议的思路调整以及模式创新

  会议是行业信息交流、业务合作、观点分享、学习、社交乃至获得激励的不可或缺的重要平台,在传统会议的陈旧办会逻辑与巨变时代,业界对于高品质会议的强烈需求之间,存在着巨大的反差。

  会议策划不是简单的会议要素、环节的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性。

  每一场会议应该都有本身打动与会者的亮点,而不是被一个个固定的流程、模板给束缚。思路的调整和模式的创新是会议的关键要素,会议策划者不妨从以下几点着手:

  首先,“内容”已大不同于以往

  官话、套话、互联网上可以轻易看到的话,已经没有人愿意听了。所以,定什么主题、议题、话题,请什么人来讲,以及怎么讲、怎么呈现等都很重要。数据、大数据、研究报告等已经成为了会议“内容”中最有价值的组成部分。

  其次,“形式”需要不断更新

  没有人规定会议必须按照某个模式来举办,会议的“形式”也不仅仅是服务于“内容”那么简单,会议“形式”甚至决定着“内容”是否能够发挥其应有的价值。颁奖活动可以搞得很时尚、很人性化,让所有获奖者在获得激励的同时,价值感、身份感也得到最大程度的提升。开幕会尽可能去官方化,多用视频来呈现内容,让这些内容更加深刻而稳定地保留在参会者的脑海当中。念稿子最不招人待见,脱口秀则更容易调动现场气氛。展示用的PPT页面上不需要文字堆积,PPT的格式、大小和附加的视听内容也要充满变化。

  再次,“体验”正变得愈加重要

  目标的实现是会议组织方的基本诉求,但想举办一个成功的会议要有良好的会议“体验”。所谓会议“体验”,就是人们对于会议内容、形式、流程、服务以及相关的视觉、听觉、味觉、触觉等一系列事物心理感受的总和。“体验”这个看不见、摸不着的东西,正日益成为检验一个会议成功与否的重要标准之一。创建良好的会议“体验”,要从会议设计开始——VI设计、制作物设计、展览展示设计、会场设计、餐饮设计、人机交互设计等;新技术的应用是良好“体验”的必备手段——注册、交流、日程查询、娱乐以及声光电等很多方面;完善的管理与服务是良好“体验”的基础——没有科学的会议管理和系统化、专业化、人性化的服务,就不可能有什么“体验”可言。

  最后,“协作”办会才能出彩

  无论组织单位有多大实力,都不敢说凭一己之力就可以办好一个大型行业年会,更别说只有十个、八个人而且经费严重不足的行业组织了。一个成功的大型行业年会,往往是十几个、几十个,甚至上百个不同类型机构有机合作的产物。大致分为三大类:一是要它们提供名声支持的,包括主办机构、协办机构、支持机构等;二是要它们提供资金支持和具体帮助的,包括各种类型的赞助商、合作伙伴等;三是需要它们提供智力支持的,比如专业机构、人士等,需要在内容构建、形式设计、体验规划等方面得到他们的帮助。我们要知道,有些合作伙伴提供的帮助,不是靠花钱能买到的。

合狐展示致力于展示营销,拥有全球化展览研究中心、在全球30多个国家和100多个地区设有服务网点,可以为客户提供全球一体化的综合展示解决方案,免费热线:400-7745-100

快速直达导航: 展览设计 德国展台搭建 美国展台搭建 展厅设计公司 展示设计 北京展览公司哪家好 上海展览公司哪家好 广州展览公司哪家好 广州展台设计搭建公司 上海展台设计搭建公司 北京展台设计搭建公司 会展设计 展台设计 展厅设计效果图 展览搭建 展会设计 展览公司 迪拜展台搭建/ 印度展台搭建/ 香港展台搭建/ 展台搭建/ 展会搭建/ 活动策划/ 上海活动策划/ 会议策划/ 上海会议策划/ 上海会务公司/ 活动策划公司/ 会议策划公司/ 活动公司/ 公关公司/