如何避免展台搭建的过程中发生纠纷

  展会现场,参展商与展览工厂,针对展台搭建用材及配套服务问题,发生口角争执的事情不在少数,由于展商在参展前期与展览设计公司对接的过程中,展览设计公司为了拿下预算有限的客户,没有将展台搭建材料明细化,一些配套的服务没有记算在报价表中,导致展台搭建过程中出现了额外的费用,让参展商极为恼火。玄策友情提醒中小型参展企业,在展台搭建前期就应该与展览设计公司核对好展台搭建用材及配套的展览展示道具,避免在现场布展的时候因为这些事情与展台搭建人员产生纠纷。

  参展商应该了解如下几个展台搭建问题:

  1、展台搭建现场已制作物料的更改与调整,这些是不包含在展台搭建报价表中的,如果参展商在现场有需求,可与展览设计公司协商,安排展览工厂处理,一般来说会收取相应的费用

  2、展台搭建现场海报美工字的增加或更换,这在展台搭建的过程中很常见,如果说量不是特别多,展览设计公司会及时的帮您解决,但是一些较为复杂的美工字由于是参展商自己的疏忽,再进行更换,也是会收取相应的费用。

  3、展台所配备的灯光音响,在前期就得确认好;展会现场软装绿植的配置,如果展商有特需的要求也可提前预定,在签订合同时注明。

  参展商了解更多的展台搭建知识后,才能更好的解决展台搭建所附带的问题,为自己预留充足的展品布置时间,省时、省力、省心参展,而不是将过多的时间用在与展台搭建人员发生口角纠纷。

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